Digitalisierung in Steuerberatungskanzleien: Herausforderung und Chance

Die digitale Transformation, Künstliche Intelligenz sowie gestiegene Anforderungen an Cybersicherheit und Datenschutz verändern die Steuerberatungsbranche in rasantem Tempo. Mandanten erwarten auch von kleinen Kanzleien ein professionelles und technisch modernes Angebot – wer hier nicht mithalten kann, ist schnell weg vom Markt. Ohne Big Data, moderne KI-Tools und eine umfangreiche IT-Infrastruktur sowie IT-Know-how ist die Beratertätigkeit nicht mehr sicher und marktkonform abzubilden. Eine Studie unter Kanzleien, die das „manager magazin“ im April 2024 durchgeführt hat, zeigt, dass 80 Prozent der Befragten davon ausgehen, dass Digitalisierung und KI die Branche sehr stark verändern werden.

Zeitressourcen durch digitale Lösungen optimieren

Moderne digitale Werkzeuge bieten signifikante Potenziale zur Prozessoptimierung und können Bearbeitungszeiten um bis zu 50 Prozent reduzieren. Ein zentrales Beispiel ist der automatisierte Bankdaten-Transfer, der manuelle Buchungsprozesse radikal vereinfacht.

Herausforderungen für Mitarbeitergewinnung und Mandantenbeziehungen

Kleine Kanzleien scheuen oft die Investition in neue Technologien. Typische Ausreden wie „keine Zeit“, „zu kompliziert“ oder „zu teuer“ sind jedoch kontraproduktiv. Denn traditionell arbeitende Kanzleien verzichten nicht nur auf die Chancen effizienterer Prozesse, sondern sind so weniger attraktiv für neue Mitarbeiter und Mandanten. Denn Letztere erwarten heute auch von ihrer Steuerberatungskanzlei eine moderne Kommunikation, zum Beispiel über digitalen Belegaustausch, mobile Dokumentenverwaltung und Echtzeitkommunikation über Apps.

Jetzt Weichen stellen

Die Digitalisierung im Steuerberatungswesen ist keine Option mehr – sie ist Realität. Wer jetzt nicht die Weichen stellt, riskiert seine Wettbewerbsfähigkeit. Der Rat lautet: Schrittweise und strategisch digitalisieren, Mitarbeiter schulen und Mandanten mitnehmen.